Bases Legales
Artículo 1 – Organizadores, objeto/actividad, duración y ámbito de la Promoción
La organización de la acción promocional “Sorteo de un viaje Fin de Semana Experiencia Spa&Relax” (en adelante, la “Promoción”) está promovida por la empresa MASTER SMILE SL, con domicilio en C/Antracita 14B,5º E-28045- Madrid, y con CIF: B 88526173 y Centro Sonris de la que es titular, (en adelante, la “Organizadora”).
Los Organizadores se dedican a la actividad clínica dental y organiza, con fines promocionales y a través de la empresa EASYPROMOS, S.L. (en adelante, “EASYPROMOS”), una Promoción que tendrá como objeto obsequiar con un viaje de Fin de Semana para dos personas, entre todos los participantes que cumplan las condiciones que se exponen más adelante en las presentes Bases Legales.
El periodo de Participación en la Promoción comienza el 13 de Febrero de 2023 y termina el 24 de Marzo de 2023, ambos inclusive , y su ámbito de actuación será de alcance nacional. El ganador de la Promoción será contactado, mediante llamada telefónica y/o correo electrónico, por los Organizadores, entre los días 25 de marzo y 5 de abril de 2023.
Artículo 2 – Requisitos de participación y mecánica de la Promoción
Es importante subrayar que la inscripción en la Promoción supone la aceptación incondicional y el respeto de lo dispuesto en las presentes bases legales, a las que se puede acceder a través de la página web https://sonris.es/.
En este sentido, en esta Promoción podrán participar todas las personas físicas (en adelante, los “Participantes”) que cumplan los siguientes requisitos:
- Los Participantes deben ser mayores de edad, con residencia en España (con independencia de su nacionalidad) y con capacidad legal para contratar.
Si el que se ha hacho el tratamiento es un menor, serán sus tutores los que adquieren la condición de Participantes.
- Los Participantes deben acudir a la Clínica Sonris, ubicada en la C/ Isabel de
Valois Nº 55-28050-Madrid, y rellenar el formulario de inscripción de la Promoción, incluyendo una fotografía del presupuesto y/o factura que corresponda a algún tratamiento por el que se interesen en dicha Clínica, entre las fechas 13 de Febrero de 2023 y 24 de marzo de 2023.
Teniendo en cuenta lo anterior, será necesario que todos los Participantes guarden el presupuesto y/o factura que han adjuntado en su formulario de inscripción a la presente Promoción hasta que se comunique definitivamente el ganador de la misma, entre las fechas 13 de Febrero y 24 de Marzo de 2022, para su posterior verificación por parte de los Organizadores en caso de resultar la persona ganadora de la Promoción.
No obstante lo anterior, todos los pacientes que se hayan realizado el tratamiento de Ortodoncia Invisible entre el 1 de marzo de 2022 y 24 de marzo de 2023, podrán participar igualmente acudiendo a la Clínica Sonris y rellenando el formulario de inscripción.
Los participantes podrán participar en la Promoción tantas veces como tratamientos superiores a 1.000€ se hayan realizado.
Igualmente si un tutor tiene a cargo varios menores que se hayan realizado el tratamiento, tienen derecho a tantas participaciones como participantes.
Igualmente, no se tendrán en cuenta las inscripciones a la Promoción realizadas por correo postal, teléfono, correo electrónico o telefax.
Artículo 3 – Validez de la participación
Las informaciones y datos personales proporcionados por el participante deberán ser válidos, bajo pena de exclusión de la promoción y de pérdida de la condición de ganador.
Los Organizadores se reservan el derecho de solicitar de cualquier Participante que justifique el cumplimiento de las condiciones del artículo 2. Cualquier persona que no cumpliera estas condiciones o se negara a justificarlas quedará excluida de la Promoción y no podrá, en caso de ganarlo, ser beneficiaria del premio.
Asimismo, los Organizadores se reservan el derecho de proceder a cualquier verificación para comprobar el respeto del presente artículo como del conjunto de las presentes bases legales de la Promoción y, en particular, para excluir cualquier
Participante que cometa un abuso, sin que por otra tenga la obligación de proceder a una verificación sistemática del conjunto de las participaciones registradas.
Para acreditar la identidad de la persona ganadora, se le pedirá que presente su DNI presupuesto y/o factura con la que ha participado en la Promoción.
Artículo 4 – Designación del ganador
La Promoción se realizará a través de la plataforma de EASYPROMOS, y a la finalización del periodo de participación de la Promoción, se extraerá, mediante un sistema informático aleatorio, un (1) Participante ganador y dos (2) suplentes de entre todos los Participantes correctamente inscritos en la misma.
En este sentido, el ganador se designará mediante este sistema informático aleatorio entre los dias 25 y 31 de marzo de 2023, y los Organizadores comunicarán al Participante vencedor su condición de ganador mediante llamada telefónica y/o correo electrónico, entre los días 25 de marzo y 5 de Abril de 2023
El ganador será seleccionado de entre los Participantes que cumplan los requisitos anteriormente expuestos y, en el caso de que el ganador no aceptase el premio o no contestara a la llamada de teléfono (al número de teléfono que hubiera especificado en el formulario de inscripción), o no respondiera al correo electrónico (a la dirección de correo que igualmente hubiese especificado en el referido formulario de registro), durante las 48 horas posteriores desde la realización de dicha comunicación, se pasaría a seleccionar, automáticamente, al Suplente #1 como ganador del premio, y así sucesivamente hasta el Suplente #2.
En el caso de que los Participantes suplentes tampoco aceptasen el premio a través del mismo procedimiento descrito en el párrafo precedente, en el plazo de 48 horas, los Organizadores se reservan la facultad de declarar la Promoción desierta.
Los Organizadores se reservarán el derecho de anular cualquier Participación que no cumpla los requisitos indicados en las presentes bases legales.
También se podrá suspender la Promoción en caso de que, por cualquier razón, el sistema informático conceda premios, o un número de los mismos, no previstos en las presentes Bases Legales de la Promoción, considerando nulos y sin valor los mensajes que hayan informado a los Participantes de un premio indebido.
En ningún caso el número de premios podrá exceder al previsto en las presentes Bases Legales.
Artículo 5 – Premio
Se obtendrá, de entre todos los participantes que cumplan los requisitos de participación enumerados en las presentes bases legales, un ganador que recibirá un viaje de fin de semana para 2 personas, experiencia Spa&Relax.
Como ya se ha dicho anteriormente, el premio consistirá en un único viaje para 2 personas, no incluyendo los desplazamientos al lugar de destino.
En ningún caso corren por cuenta del Organizador ningún tipo de gasto personal u otros gastos imprevistos.
Para disfrutar del premio, será obligatorio contratar un seguro de viaje a Cargo de los participantes.
Será responsabilidad del ganador del premio el disponer de la documentación necesaria para la realización del viaje
Una vez se hayan cerrado las fechas del viaje no se admitirá ningún cambio, salvo por causas de fuerza mayor debidamente acreditadas, teniéndose por desistido el premio si la persona ganadora no hace uso del mismo en las fechas seleccionadas. Si se produjese alguna modificación del viaje por causas justificadas (siempre y cuando los prestadores del servicio lo permitan), podrían existir penalizaciones que correrán, en todo caso, a cargo de la persona premiada.
Los Organizadores se reservan el derecho a sustituir el premio por otro de similares características e igual o superior valor cuando, por causas ajenas a su voluntad, no pudiera otorgarse el premio previsto.
El premio ofrecido no podrá dar lugar, por parte de la persona ganadora, a cualquier disputa de cualquier tipo, ni para descontar su valor en dinero en efectivo ni a su sustitución o cambio por cualquier razón que sea.
En caso de incapacidad demostrada del ganador para disfrutar de su premio este es transferible a terceros en las mismas condiciones iniciales de la aceptación del premio. En cualquier caso, el uso del premio se hará en la forma prevista por Los Organizadores.
No se admitirá ninguna reclamación o queja en relación con el premio frente a los Organizadores.
Los Organizadores declinan toda responsabilidad por cualquier incidente o daño de cualquier tipo que pudiera surgir debido al disfrute del premio otorgado y/o su uso, hecho que el ganador reconoce expresamente.
Artículo 6 – Entrega del premio
La persona ganadora será contactada por llamada telefónica y/o correo electrónico el 25 de marzo de 2023 y el 5 de abril de 2023.
La persona ganadora tendrá 24 horas, a contar desde que su condición de ganador de la Promoción le fue comunicada por SMS, llamada telefónica y/o correo electrónico por parte de los Organizadores, para confirmar la aceptación del premio.
Asimismo, el premio será entregado al ganador o, en caso de no reclamar el premio en el plazo de 24h, a los suplentes, en el plazo de 5 días desde que el ganador confirmó la aceptación del premio.
En caso de que el Ganador no aceptase el premio en el plazo anteriormente indicado, se pasará a primer suplente y así hasta llegar al último, quedando el premio desierto en caso de que ninguno confirme la aceptación del premio.
La persona ganadora autoriza a los Organizadores a tratar su nombre a los efectos de publicar su nombre sin otra contraprestación que el premio obtenido. Para ello, accediendo a participar se entiende que presta su autorización para la utilización referida de sus datos personales.
El premio es nominativo, por tanto, no podrá atribuirse a personas distintas del ganador de la Promoción.
Será rechazado cualquier ganador que se presente fuera del plazo del concurso, así como aquel ganador que no pueda demostrar su identidad y su residencia en España mediante documento oficial.
Artículo 7 – Limitaciones
No podrán participar en la Promoción las siguientes personas, ni sus cónyuges ascendientes o descendientes hasta el segundo grado (inclusive):
- Los trabajadores empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a los Organizadores;
- El personal de las empresas que participen o intervengan, directa o indirectamente, en la organización de esta Promoción; ni
- Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización o desarrollo de esta Promoción.
Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente a la fecha de finalización de la Promoción, así como las que no cumplan con los requisitos establecidos en el apartado segundo de las presentes Bases Legales. Los Organizadores se reserva el derecho de excluir de la Promoción a aquellos Participantes que sospeche o detecte que hayan participado de cualquier manera fraudulenta.
Si se evidenciase que el ganador o suplentes no cumplen con los requisitos exigidos en estas bases legales, o bien no acreditaran lo que les sea solicitado, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción, perdiendo todo derecho sobre el premio otorgado en virtud de esta Promoción.
El premio entregado no será susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición del ganador, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero. Los Organizadores se reservan el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar la duración de esta Promoción.
Se deja constancia por el presente documento de que los Participantes no tienen que abonar, como consecuencia de la Promoción, cantidad adicional alguna a los Organizadores para su participación en el mismo.
Los Organizadores se reservan, en caso de obligada necesidad o fuerza mayor, el derecho de sustituir el premio por otro de similares características, así como a modificar las fechas de entrega del premio.
Artículo 8 – Exclusión de responsabilidad
Los Organizadores quedan eximidos de cualquier responsabilidad si, por causa de fuerza mayor, por acontecimientos ajenos a su voluntad o por causas justificadas, se viera forzada a cancelar, acortar, prorrogar, posponer la presente Promoción o modificar sus condiciones, no pudiendo exigírsele responsabilidades por estos motivos. En cualquier caso, los Organizadores se reservan la posibilidad de prolongar el periodo de participación.
Cualquier declaración falsa de un Participante supone su exclusión de la Promoción y la no adjudicación del premio que le hubiera podido corresponder sin que los Organizadores pueda considerarse responsable.
Los Organizadores tampoco se responsabiliza de los formularios en los que los datos del participante sean ilegibles, incorrectos o incompletos y que, consecuentemente, se considerarán nulos.
Cualquier intento de participación múltiple de una misma persona física o de personas del mismo hogar con direcciones de correo electrónico distintas, o cualquier otra tentativa de fraude, supondrá la exclusión definitiva de todos los participantes identificados y la anulación inmediata de cualquier premio que hubieran podido obtener en la Promoción.
Cualquier intento de entorpecer el buen desarrollo de la promoción dará lugar a la descalificación inmediata del participante anulándose su inscripción.
Los Organizadores quedarán eximidos de toda responsabilidad por los premios adjudicados a los ganadores de la Promoción, del uso que haga el ganador respecto del premio objeto de la presente Promoción. así como de los posibles daños de cualquier naturaleza que pudieran sufrir el ganador a causa del uso del premio, ya sean directa o indirectamente imputables a los mismos.
Artículo 9 – Reclamaciones
Para cualquier consulta, puede contactarnos a la dirección de correo electrónico sanchinarro@sonris.es. El período de reclamación finalizará transcurridos tres meses desde la fecha de finalización de la Promoción.
Artículo 10 – Protección de Datos de Carácter Personal
Deber de información
La empresa responsable del tratamiento de sus datos es, MASTER SMILE SL, con domicilio en C/Antracita 14B, 5º E-28045-Madrid, y con CIF: B 88526173 (en adelante, el “RESPONSABLE”).
El RESPONSABLE se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado y de acuerdo nuestros principios
De conformidad con el Reglamento general de protección de datos 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), los Participantes de la Promoción autorizan que los datos personales e informaciones que ha facilitado voluntariamente (esto es, nombre y apellidos, edad, código postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono de contacto y foto del presupuesto y/o factura), a solicitud del RESPONSABLE a través del formulario de inscripción a la presente Promoción, quedarán registrados en la base de datos cuyo responsable es el RESPONSABLE, y que serán utilizados para la siguientes finalidades:
- Gestión de su participación en la Promociones;
- En caso de que el participante resulte ganador, para contactar con usted mediante llamada telefónica y/o SMS y/o correo electrónico con el fin de comunicarle el resultado de dicha Promoción;
- Gestionar, administrar, mantener y mejorar la relación con el participante/cliente, así como para premiar su fidelidad y mantenerle informado, en aquellos casos en que hubiera otorgado su consentimiento al respecto.
La negativa a proporcionar los datos indicados como obligatorios supondrá la imposibilidad por parte de los Organizadores de gestionar la participación de los distintos Participantes, así como también la imposibilidad de entregar el premio objeto de esta Promoción al ganador. De esta forma, en el caso de que el ganador retire su consentimiento para el tratamiento de sus datos, dicho Participante quedará excluido de su condición de ganador.
El Usuario podrá ejercitar sus derechos en cada comunicado que se le haga llegar únicamente a propósito de su participación en la Promoción y, en cualquier momento, mediante notificación en la siguiente dirección de correo electrónico: sanchinarro@sonris.es, con el asunto » Baja de mis datos» con nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y una copia de su D.N.I.
Conservación: Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que dure la Promoción y en todo caso, por el tiempo que resulte necesario para poder cumplir cualquier obligación legal que se derive del tratamiento de los mismos y de la relación con Usted. Transcurrido dicho plazo, sus datos serán suprimidos,
No obstante lo anterior, el RESPONSABLE podrá proceder a bloquear los datos con posterioridad a este periodo de tres meses, de conformidad con el artículo 32 de la LOPDGDD.
Se informa al Participante que sus datos serán recogidos únicamente para el fin expuesto en los párrafos anteriores y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines.
Legitimación: El RESPONSABLE está legitimada para tratar sus datos para poder llevar a cabo la correcta prestación de los servicios de desarrollo y celebración de la Promoción (y correspondiente entrega del premio al ganador), que el Participante ha solicitado inicialmente con el solo hecho de participar en la misma, para lo cual el Participante presta su consentimiento mediante la aceptación de las presentes Bases Legales, así como también para la ejecución de un contrato necesario para la celebración de dicha Promoción entre el Participante y el RESPONSABLE.
Destinatarios: Nosotros no cedemos sus datos personales a ningún tercero, ni los transferimos internacionalmente.
Derechos del interesado: El participante, en condición de interesado, puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos:
Usted tiene derecho a que los Organizadores le confirmen si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, a solicitar el acceso a los datos personales y a determinada información sobre el tratamiento (fines, categorías de datos tratados y destinatarios, entre otros aspectos) (derecho de acceso). Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos (derecho de rectificación), así como la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios
para los fines para los que fueron recogidos (derecho de supresión). En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el interesado impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), Usted podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones (derecho a la limitación del tratamiento).
Finalmente, tiene Usted la posibilidad de ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, es decir, a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos (derecho a la portabilidad de los datos) y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Usuario tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.
Aceptación y Consentimiento
El Participante declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte del RESPONSABLE, en la forma y para las finalidades indicadas en esta cláusula de protección de datos personales.
Artículo 10 – Cambios y aceptación de las Bases
Los Organizadores se reservan el derecho de modificar o ampliar estas Bases Legales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes en la Promoción.
La participación en esta Promoción comporta la íntegra aceptación de estas Bases Legales por parte de los Participantes que se inscriban en la misma.
Artículo 11 – Exclusión
En el caso de que los Organizadores, detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante está impidiendo el normal desarrollo de la misma, podrán de forma unilateral eliminar la participación de ese Participante.
Por tanto, los Organizadores se reservan el derecho de eliminar del registro a cualquier Participante que evidencie o del que se tengan fundadas razones que indiquen una actuación irregular en el sentido descrito.
Artículo 12 – Cargas fiscales
El premio objeto de esta Promoción estará sujeto a la normativa fiscal en vigor aplicable en cada momento y a sus disposiciones de desarrollo. Dicha normativa aplicable podría sujetar a tributación el citado premio, dependiendo de la residencia del premiado y el valor del premio, siendo en todo caso el coste fiscal asumido íntegramente por el ganador premiado, así como las obligaciones tributarias que se deriven, por lo que no serán asumidos por los Organizadores cualquier gasto derivado de la Promoción que no haya sido expresamente asumido por los Organizadores en las presentes Bases Legales.
Correrán a cuenta y cargo del ganador las retenciones e ingresos a cuenta que la aceptación del premio suponga para el mismo. Por lo tanto, corresponderá al premiado el cumplimiento de las eventuales obligaciones fiscales por razón del premio recibido, de conformidad con la información recogida en el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que a estos efectos Master Smile SL le facilitará bajo petición expresa.
Artículo 13 – Litigios
Las presentes Bases Legales están sometidas a la legislación española. Las partes, de conformidad al Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, se someten a los Juzgados y Tribunales del lugar de residencia del Participante.
